当前中医文献管理初探

关键词：中医药文献管理现代化

在当今信息时代，中医药文献管理的工作重点、服务内容和服务方式发生了根本性的变化，从传统的收集到文献信息情报的功能，从简单的借阅到文献信息的加工和传递；从复杂的手工操作到计算机自动处理。

中医药文献管理的改革体现在文献的收集、加工、传递和利用等基础工作中。

首先，在文献收集方面，中医文献的收集不再侧重于医学史和中医古籍；它以医学史和中医古籍为基础，以现代中医学术著作和出版物为重点，形成了系统完整的中医文献集。中医文献的类型也是多样化的，

不仅有印刷文献(书刊)，还有声像文献(磁带、录音带)、机读文献(磁盘)、缩微文献。印刷文献仍然是图书版本的传统主要形式，而音像文献和机器可读文献正日益成为科教信息传播的流行形式。

还有激光缩微技术制作的新型缩微文献，大大拓宽了中医文献收藏的范围。

其次，在文献处理上，编辑中医文献目录，按照图书分类对文献进行分类，方便借阅；便于检索的文献主题索引；编辑情报信息简报，反映国内外中医药进展的新动向、新方法、新技术。

以便促进信息流动。为了适应现代中医的发展，中医文献应充分发挥其自身的图书情报价值，为教学、科研、医疗和管理提供依据。随着科学技术的进步，现代中医文献管理已经从费时费力的手工操作转变为自动化管理。

随着现代通讯设备(电话、传真机)、复印设备(复印机、摄像机)、计算机及其先进的输入输出设备的应用，中医药文献的加工呈现出新的面貌。

利用计算机，建立了管理工作、图书采购子系统、图书编目子系统、图书流通子系统和自动检索子系统等系统分析与设计软件。完成中医药文献的采购、分类、编目、统计、报表、借阅和检索，实现中医药文献管理自动化。

将图书馆式中医文献管理转变为现代中医文献管理，实现文献信息中心的功能。

最后，在文献传递和利用方面，图书借阅曾经是文献流通的唯一途径。但现代中医文献管理和通讯设施、视听设备、复印设备、微型计算机等自动化设备的使用，使信息流通进入了一个新的阶段。

稀有的文件被现代化的设备复制和传送，最新的信息和情报可以迅速流通。随着计算机网络系统的逐步形成。实现在线检索和资源共享将成为现实。

现代中医文献管理也面临许多新问题。近年来，随着医学科学分化整合的加速，一方面中医药文献的品种和数量急剧增加，另一方面书刊价格逐年上涨，超过了经费的增长速度，造成经费严重不足。

进入图书馆的文件数量减少了。据《全国科技图书总览1990》统计，医药卫生领域出版的图书有2086种，新版占总数的70%以上，不包括数百种中医药出版物和数万篇学术交流文章。中医文献的收集面临严重困难。

虽然是优化书刊采购的一种方式，但难免会有文献疏漏。就文献检索和查新而言，可能会降低信息和情报的准确性、实用性和先进性。解决问题的关键在于计算机网络这一新的技术产品。

如果在各个中医文献管理部门形成计算机网络系统，实现资源共享，那么文献的收集就不需要单一部门完成，所有文献部门形成统一的文献信息整体，信息信息来源于各部门的整合。

增加自身的准确性、实用性和先进性。还可以通过各部门的整体配合，减少书刊采购的重复率，不仅有利于节约资金，也有利于增加书刊品种，提高书刊利用率。

人才问题也是现代中医文献管理面临的新问题。中西医结合研究的发展和中医药科技成果的国际推广，需要具有相当外语翻译水平的人才；新技术的应用也要求操作和使用新设备并根据中医文献的专业特点、

编辑专门的计算机软件，如中医数据库、中医专家诊疗系统等人才。中医药文献管理者不仅要具备中医药学、图书馆学及相关学科的知识，还要具备信息检索和信息研究的能力，以适应信息时代的需要。

现代中医文献管理的各个方面都需要专门人才，培养人才已成为现代管理的中心。因此，需要通过自学、进修、短期培训等方式，有计划、有步骤地培养有针对性的专业人才。

使现代中医文献管理规范化、标准化、网络化，提供专业化的信息服务。

安徽省中医药文献研究所(合肥，230061)